Cuando una persona necesita realizar una compra o vender un inmueble, generalmente se habla de que necesita acudir con un “Abogado” aunque en la práctica es algo común, si queremos usar la terminología correcta, debemos acudir a los servicios de un Notario para que autorice la compraventa
Qué es un Notario
El Notario en Guatemala es un profesional del derecho quien es depositario del Protocolo (Papel Sellado Especial para Protocolo), encargado de recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes redactando el instrumento adecuado. El Notario también está autorizado para conocer y tramitar asuntos de jurisdicción voluntaria (más adelante explicaremos qué son) y dar fe de hechos que presencie y circunstancias que le consten a través de Actas Notariales.
Qué hace un Notario:
Escrituras Públicas
Entrando en la práctica, un Notario es quien redacta contratos de distintos negocios o asuntos jurídicos en Escrituras Públicas, por ejemplo:
- Compraventas de inmuebles,
- Donaciones entre vivos,
- Testamentos,
- Mandatos,
- Constitución de Sociedades lucrativas,
- Desmembraciones de fincas,
- Constituciones de Usufructos,
- Transacciones,
- Entre muchos otros negocios o asuntos jurídicos.
Actas Notariales
El Notario también, en su oficina o en lugar distinto a requerimiento de parte (del interesado) puede realizar Actas Notariales de Legalización de firmas y de Legalización de Documentos, así como también redactar Actas Notariales de hechos y circunstancias que le consten, como por ejemplo:
- De matrimonio,
- sobrevivencia,
- de arresto domiciliario (en casos de hechos de tránsito),
- de asambleas de órganos de sociedades,
- de asociaciones de vecinos,
- de inventario de sociedades mercantiles,
- de representante legal,
- Entre otras.
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
Estos se refieren a todos los actos en los cuales no existe litigio o conflictos entre las partes, pero es necesario llevar el trámite ante un Notario para que produzca efectos jurídicos, ya que será él quien controlará el proceso y emitirá los documentos correspondientes para su posterior inscripción en los diferentes registros según sea el caso. Dentro de estos asuntos tenemos:
- Proceso sucesorio Intestado / Testado,
- Cambio de nombre,
- Ausencia,
- Rectificación de partida de nacimiento,
- Constitución de patrimonio familiar,
- Entre otros
Conclusión
La función del Notario como profesional del Derecho y depositario del Protocolo es brindar seguridad jurídica a nuestros negocios jurídicos o documentos, desde un Testamento hasta una Legalización de firma o documento, es necesario que el Notario tenga la debida diligencia al momento de escriturar y en las obligaciones posteriores a otorgar la Escritura Pública, por lo tanto, el Notariado es una profesión de gran responsabilidad, pues se producen efectos directos sobre el patrimonio de los clientes e interesados.
Si necesita autorizar una escritura pública, legalizar un documento, otorgar un mandato, elaborar un testamento o realizar cualquier otro trámite notarial, en GSM Soluciones Jurídicas estamos a su disposición para orientarle y acompañarle durante todo el proceso.